Tietojen käsittely pähkinänkuoressa

“Tanssin alkuun” on valtakunnallinen hanke, jonka tavoitteena on madaltaa kynnystä perustanssitaidon hankkimiseksi ja mahdollistaa näin tanssiharrastuksen alkuun pääsy. Hankkeen rahoittajina ovat Suomen Seuratanssiliitto SUSEL, Suomen Tanssinopettajainliitto STOL sekä opetus- ja kulttuuriministeriö. Internetissä ja sosiaalisessa mediassa hanke näkyy tanssinalkuun.fi –nimen alla.

1. Rekisterinpitäjä

Hanke on organisoitu johtoryhmään, työryhmiin ja muihin vastuisiin. Hankkeen johtoryhmässä on edustajat sekä Suomen seuratanssiliitosta että Suomen tanssinopettajain liitosta. Johtoryhmä vastaa siitä, keiden ja mitä tietoja rekisteriin kerätään. Vastuutettu rekisterinpitäjä on verkkosivujen ylläpitäjä Auvo Viita-aho, auvo@tanssia.fi, 0405066917.

2. Rekisterin käyttötarkoitus ja tietojen keräämisen peruste

Rekisteriä ylläpidetään hankkeen asiakkaana toimivista tanssikurssien järjestäjistä sekä osasta hankkeen talkoolaisia.

Rekisteriä tarvitaan siksi, että

• kurssien järjestäjät voivat kirjautua sivustolle luomaan kursseja sekä raportoimaan niistä
• talkoolaiset pääsevät muokkaamaan sivustoa sekä hyväksymään järjestäjien ehdottamia kursseja
• sekä järjestäjät että talkoolaiset voidaan todentaa SUSEL ry:n tai STOL ry:n toimijoiksi
• hanke pystyy raportoimaan läpiviennistä ja tuloksista rahoittajalle

Jos toimija ei luovuta vähimmillään nimeä ja sähköpostisoitetta hankkeen rekisteriin, ei tämä voi olla mukana hankkeessa.

3. Rekisterin tietosisältö

Minimissään rekisterissä on henkilöstä nimi ja sähköpostiosoite.

Kurssien järjestäjiltä kootaan ja ylläpidetään tapahtumien koordinoinnin tarpeisiin lisäksi puhelinnumero sekä yritys tai seura.

Lisäksi kootaan kurssikohtaista tietoa: kurssin ajankohta, paikkakunta, maakunta sekä kurssin päätteeksi osallistujien lukumäärä viejät ja seuraajat eroteltuna sekä laskutusperusteet (opettajat ja tila).

Kurssien järjestäjien kotipaikkakunta ja verkkosivu ovat julkista tietoa ja on koottu myös kartalle, jonka avulla järjestäjät koordinoivat kursseja alueellisesti. Jos kotisivua ei ole, voi kartalla olla sähköpostiosoite, jos siihen on saatu henkilön tai muun toimijan suostumus.

Kursseille osallistuvilta oppilailta kysytään kurssin päätteeksi digitaalisesti palaute, jonka yhteydessä on halukkailla mahdollisuus antaa sähköpostiosoitteensa järjestävälle seuralle (vast.) jälkimarkkinointia varten. Sähköpostiosoite jää vain rekisterin ylläpitäjän ja järjestävän seuran (vast) tietoon.

4. Tietojen säilytysaika

Hanke kestää korkeintaan kesään 2024 saakka, jonka jälkeen tietoja säilytetään rahoittajien raportoinnin ajan korkeintaan syyskuuhun 2024. Säilytysaikaa jatketaan, jos hanketta nähdään tarpeelliseksi ja mahdolliseksi jatkaa uudella vastaavalla hankkeella.

Toisaalta hanke voi päättyä jo aiemmin, jos kursseja järjestetään aktiivisesti ja hankkeenvarat on käytetty ennen kevättä 2024.

5. Säännönmukaiset tietolähteet 

Tiedot on hankittu SUSEL ry:n ja STOL ry:n rekisterien perusteella tehdyllä kyselyllä, jolla kartoitettiin halukkaat toimijat. Matkan varrella voi liittojen kautta ilmoittautua mukaan uusia toimijoita.

Osallistujien sähköpostiosoitteet kerätään halukkailta digitaalisen palautekyselyn yhteydessä.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

7. Evästeiden (cookies) käyttö

Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä, sekä toiminnallisia evästeitä, jotka helpottavat sivustolle kirjautumista ja sivuston löytymistä ja käyttöä. Voit hallinnoida evästeitä Complianz-palkista näytön oikeasta alareunasta.

8. Rekisterin suojaus

Verkkosivuston rekisteri on suojatulla Domainhotellin palvelimella ja pääsy rekisteriin on vain sivujen ylläpitäjällä. Sivuille kirjautuminen on suojattu mm. ReCaptcha (Jetpack), Limit login attempts ja Remove dashboard access työkaluilla. Sivusto on SSL-suojattu. Rekisteristä otetaan palvelimelle säännölliset varmuuskopiot.

9. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoihin ei kohdistu automaattista päätöksentekoa kuten profilointia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteriin kirjatuilla on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot rekisteristä ja tarvittaessa vaatia niiden oikaisua, poistamista tai siirtoa järjestelmästä toiseen, oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä, oikeus peruuttaa aiemmin annettu suostumus tietojen käsittelylle, oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle sekä oikeus kieltää tietojensa käytön suoramarkkinointitarkoituksiin.